Superintendent's letter regarding suspension of in-person instruction through end of school year | Diocese of Grand Rapids Catholic Schools Skip to main content

Superintendent's letter regarding suspension of in-person instruction through end of school year

April 2, 2020

Dear parents,

Governor Whitmer has now issued Executive Order 2020-35, declaring schools closed for the remainder of the school year. In accord with the order, Catholic schools in the Diocese of Grand Rapids will remain closed through the end of the academic year to ensure the continued safety of our students, teachers, and their families.

Our Catholic schools have been and will continue to remotely deliver new content, standards, instruction and grades. We will continue to do so until our students have successfully completed their current school calendar. These days count as student instructional days toward our 180-day standard. At this time, we plan to maintain each school’s previously-finalized 2020-21 school calendar. Consult your school for a copy of your calendar.

I am incredibly proud of the work our school leaders and teachers are doing with remote instruction! We have heard from parents about the quality of education their child is receiving and the sense of normalcy it provides for their child during these uncertain times. We will continue to refine this delivery to ensure the learning needs of each child are met. We fully expect our students to progress to the next grade level in the same way they would in a traditional classroom setting. I know many of our teachers are checking in with each student individually, but if your child needs assistance in a specific area please contact your child’s teacher. They miss your child and want to see every child succeed.

We know you have questions. We’re going to work through this time together and both the diocesan Office of Catholic Schools and your school will continue to share information with you when we have relevant updates. 

Here is some general information that may be helpful to you.

Spiritual resources: The diocesan website has spiritual resources available for your families to help practice and grow your faith during this time.

Mental health care: We care about you and your family during this time. Here are links to mental health resources from Ave Maria Press and a list of providers that our Office of Catholic Schools has compiled if you are in need.

Food distribution: We do not have additional information at this time. Current resources are available on our blog which will be updated when we learn more.

Graduations: Students who continue to perform and meet the requirements set by your school will graduate. Each Catholic school will make provisions to assure that graduating 8th graders and seniors are celebrated appropriately, and schools will communicate their plans as soon as they are able. 

Standardized assessments (NWEA/MAP, ACRE, PSAT, SAT, AP, CLT):  NWEA/MAP and ACRE assessments will not occur this spring. Additionally, information regarding PSAT, SAT, and AP assessment is available at the College Board website. Information about the CLT assessment is available on their website. Placement data for students entering 9th grade at Grand Rapids Catholic Central and West Catholic will remain the same, as this data comes from the fall 2018 and fall 2019 NWEA testing cycles.

Grading: Grades will continue to be given by teachers using Infinite Campus according to our curriculum standards. If you have questions about the grading process or accessing your child’s grades, please contact your child’s teacher. 

Performing arts, athletics & other extracurricular activities:  All of these activities are suspended for the remainder of the school year as stipulated by the Governor in her executive order.

We are deeply grateful for your partnership in the ministry of Catholic education. Your profound efforts will allow our Catholic school students to finish the year strong.

Peace in Christ,
Superintendent Faber's signature

David A. Faber
Superintendent of Catholic Schools

 

Español

Estimados padres de familia,

La gobernadora Whitmer ha emitido la Orden Ejecutiva 2020-35, declarando que las escuelas cerrarán por el resto del año escolar. De acuerdo con la orden, las escuelas católicas de la Diócesis de Grand Rapids permanecerán cerradas hasta el final del año académico para garantizar la seguridad continua de nuestros estudiantes, maestros y sus familias.

Nuestras escuelas católicas han estado y continuarán brindando nuevos contenidos, estándares, instrucción y calificaciones a los estudiantes de forma remota o electrónica.  Continuaremos haciéndolo hasta que nuestros estudiantes hayan completado con éxito su calendario escolar actual. Estos días cuentan como días normales de instrucción de los estudiantes para completar nuestro calendario estándar de 180 días. En este momento, planeamos mantener el calendario escolar 2020-21 previamente finalizado de cada escuela. Consulte a su escuela para obtener una copia de su calendario.

¡Estoy increíblemente orgulloso del trabajo que nuestros líderes escolares y maestros están haciendo con la instrucción remota! Hemos escuchado de los padres sobre la calidad de la educación que reciben sus hijos y la sensación de normalidad que les brinda a sus hijos durante estos tiempos inciertos. 

Continuaremos refinando esta educación remota para garantizar que se satisfagan las necesidades de aprendizaje de cada niño. Estamos seguros de que nuestros estudiantes van a avanzar al siguiente nivel de grado de la misma manera que lo harían en un salón de clase tradicional. Sé que muchos de nuestros maestros están contactando a cada estudiante individualmente, pero si sus hijos necesitan ayuda en un área específica, comuníquese con el maestro directamente. Los maestros extrañan a su estudiantes y quieren ver a cada niño triunfar.

Seguro que tiene preguntas qué hacer. Vamos a trabajar juntos durante este tiempo y tanto la Oficina Diocesana de Escuelas Católicas como la escuela continuarán compartiendoles información cuando tengamos actualizaciones relevantes.

Sigue información general que le puede ser útil en este momento: 

Recursos espirituales: El sitio web diocesano tiene recursos espirituales disponibles para ayudar a las familias a practicar y a crecer su fe durante este tiempo.

Atención de la salud mental: Nos preocupamos por usted y su familia durante este tiempo. Aquí hay enlaces a recursos de salud mental de Ave Maria Press y una lista de proveedores que nuestra Oficina de Escuelas Católicas ha compilado si lo necesita.

Distribución de alimentos: No tenemos información adicional en este momento. Los recursos actuales están disponibles en nuestro blog aquí, que se actualizarán cuando obtengamos más información.

Graduaciones: Los estudiantes que continúen desempeñándose y cumplan con los requisitos establecidos por su escuela se graduarán. Cada escuela católica tomará medidas para garantizar que se celebren adecuadamente los graduados de octavo grado y los estudiantes de último año en la secundaria, y las escuelas comunicarán sus planes tan pronto como puedan.

Evaluaciones estandarizadas (NWEA / MAP, ACRE, PSAT, SAT, AP, CLT): Las evaluaciones NWEA / MAP y ACRE no se realizarán esta primavera. Además, la información sobre la evaluación PSAT, SAT y AP está disponible en el sitio web de College Board. La información sobre la evaluación CLT está disponible en su sitio web. Los resultados de los exámenes utilizados para admisión de los estudiantes que ingresan al noveno grado en Grand Rapids Catholic Central y West Catholic seguirán siendo los mismos, ya que estos datos provienen de los ciclos de pruebas NWEA de otoño de 2018 y otoño de 2019.

Calificaciones: Los maestros continuarán impartiendo calificaciones usando Infinite Campus de acuerdo con nuestros estándares curriculares. Si tiene preguntas sobre el proceso de calificación o sobre cómo acceder a las calificaciones de su hijo, comuníquese con el maestro de su hijo.

Artes escénicas, atletismo y otras actividades extracurriculares: Todas estas actividades se suspenden por el resto del año escolar según lo estipulado por la gobernadora en su orden ejecutiva. 

Estamos profundamente agradecidos por su asociación con nosotros en el ministerio de educación católica. Su determinado apoyo como padres de familia permitirá a nuestros estudiantes de la escuela católica acabar el año escolar con gran esfuerzo y éxito.  

Paz en Cristo,
Superintendent Faber's signature

David A. Faber
Superintendente de Escuelas Católicas